Managementassistent Onderwijs & Kwaliteit

Ben jij die georganiseerde en betrokken managementassistent die energie krijgt van ontzorgen, verbinden en structuur aanbrengen? Dan zoeken wij jou voor ons team Onderwijs & Kwaliteit.

Omvang
Per 1 januari 2026 zijn we op zoek naar een managementassistent voor 0,4-0,6 fte, verdeeld over minstens vier, bij voorkeur vijf, dagen (ochtenden). In de basis werk je op onze locatie in Lochem, een dag vanuit huis is bespreekbaar.

• Je gaat team Onderwijs en Kwaliteit (O&K) ondersteunen op organisatorisch en administratief gebied. Met een praktische en daadkrachtige houding kun jij ontzorgen waar nodig;
• Je plant afspraken, helpt waar nodig bij agendabeheer en boekt locaties voor overleggen;
• Je beheert de jaarplanning en zorgt ervoor dat de thema’s hieruit tijdig worden geagendeerd in de overleggen van O&K;
• Je beheert de documentomgeving van O&K in Teams, de algemene mailbox en post (inclusief bestellingen) van Onderwijs & Kwaliteit;
• Je zorgt voor een goede voorbereiding en vastlegging van bijeenkomsten en de opvolging van de gemaakte afspraken;
• Je helpt bij het uitwerken van opgehaalde informatie uit overleggen.

Team O&K helpt de organisatie bij het ontwikkelen en borgen van onze onderwijskwaliteit. Het team bestaat uit 12-14 collega’s die in verschillende rollen hun steentje bijdragen hieraan. Iedere donderdagochtend komt het team samen om de verschillende vraagstukken integraal op te pakken. Zo ontwikkelen we eenduidige taal, begeleiding, werken we aan ons dienstenportfolio en leren we van en met elkaar.

Jouw profiel

• Je bent een spin in het web: je bent aangesloten bij wat er speelt in het team en de organisatie en hoe je hier ondersteuning in kan bieden;
• Je bent betrouwbaar en integer: als managementassistent krijg je soms gevoelige informatie onder ogen, hier verwachten wij een professionele houding in;
• Je bent proactief: je ziet zelf waar jouw ondersteuning nodig is en durft hierin beslissingen te nemen;
• Je hebt kennis van/ ervaring met het Microsoft Office pakket (inclusief het werken met teams en de mogelijkheden hiervan). Het is een pré als je kennis van het werken met AI meebrengt;
• Je beschikt over organisatietalen: je stelt prioriteiten, stemt planningen af en zorgt ervoor dat benodigde middelen op het juiste moment beschikbaar zijn;
• Je bent communicatief vaardig: je maakt makkelijk contact en weet jezelf zowel in woord als geschrift goed uit te drukken;
• Je bent een teamplayer: je zoekt graag de samenwerking op met collega’s, je stemt eigen werk af op anderen, deelt kennis en informatie en helpt anderen waar nodig;
• Je hebt een flexibele manier van werken: je weet makkelijk te schakelen tussen verschillende taken en kunt ondanks tussentijdse wijzigingen het overzicht behouden;
• Je bent in staat te denken in (creatieve) oplossingen.

Waar staan we voor?
Zone.college verzorgt groots en groen onderwijs voor alle generaties. Met zorg en aandacht bieden wij leerlingen, studenten en medewerkers een groene, uitdagende leeromgeving waarin ze nieuwe mogelijkheden ontdekken. En waarin ze zich ontwikkelen met hoofd, hart en handen. Zelf en vooral samen. Zo groeien ze uit tot zelfbewuste, zorgzame, ondernemende en maatschappelijk betrokken mensen. Wereldburgers met oog voor duurzaamheid en leefbaarheid. Zo halen wij ieders beste binnenste buiten.

Wat kun je van ons verwachten?
Bij Zone.college doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers zich op hun gemak voelen en geven je de  vrijheid om het onderwijs in samenwerking met je collega’s vorm te geven. Middels studiedagen en scholing kun jij je als managementassistent verder ontwikkelen. Wij zien jou, als unieke medewerker en zetten je graag in op je talenten!

Salaris is conform cao mbo (schaal 7) en een aantal Zone.college-specifieke arbeidsvoorwaarden, kijk hiervoor op onze website.

Iets voor jou?
Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Andrea van Sonsbeek (manager Onderwijs & Kwaliteit) via avsonsbeek@zone.college.  Zij vertelt je graag meer over deze functie! 

Wil je reageren? Stuur je cv en motivatie uiterlijk 12 november door op de button “Solliciteren” te klikken. We zien er naar uit kennis met je te maken. 

De gesprekken zijn ingepland voor maandag 17 november in de middag (1e ronde) en dinsdag 25 november begin van de middag (2e ronde)

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd.