Managementassistent

Geen dag hetzelfde: word managementassistent mbo!

Jij helpt collega’s graag om door de bomen het bos weer te zien en weet orde aan te brengen in een dynamische omgeving. Met een praktische en daadkrachtige houding ontzorg je waar nodig. Zit dit ook in jouw natuur?

Wij zoeken een managementassistent ter versterking van het secretariaat mbo. Je start zo snel mogelijk. Je krijgt eerst een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband. Je standplaats is Almelo. Je werkt afwisselend op locatie, in Lochem of vanuit huis.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je een belangrijke partner van de regiomanager. Je zorgt op een natuurlijke manier voor rust, overzicht en verbinding binnen de regio. Je bent betrokken bij de locaties en medewerkers en ondersteunt de regiomanager dagelijks. Zo kan de regiomanager zich richten op leiderschap, inhoud en ontwikkeling.

Je kent de mensen, de context en wat er speelt in de regio. Daardoor ben je een vertrouwd aanspreekpunt en een verbindende schakel tussen de regiomanager, teams en ondersteunende diensten. Je bent dichtbij, luistert goed en denkt vooruit. Zo speel je snel in op wat nodig is.

Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je beheert de agenda van de regiomanager en brengt structuur aan in e-mails door deze op prioriteit te sorteren. Ook handel je verschillende taken af in AFAS/InSite en zorg je dat documenten op tijd, zorgvuldig en correct worden beheerd.

Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen. Jij maakt de vraag helder en verwijst hen gericht door naar de juiste persoon binnen de organisatie. Tijdens bijeenkomsten leg je zorgvuldig vast wat er wordt besproken en afgesproken. Ook bewaak je de opvolging, zodat afspraken daadwerkelijk worden nagekomen.

Je profiel

Je bent praktisch, betrokken en goed in organiseren. Je ziet waar ondersteuning nodig is, neemt initiatief en werkt graag samen.

• Je hebt een afgeronde opleiding tot managementassistent of vergelijkbare kennis en ervaring.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent betrouwbaar en integer. Je krijgt soms gevoelige informatie onder ogen en gaat hier professioneel mee om.
• Je bent proactief. Je ziet zelf waar jouw ondersteuning nodig is en durft beslissingen te nemen.
• Je hebt organisatietalent. Je stelt prioriteiten, stemt planningen af en zorgt dat de benodigde middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.
• Je bent communicatief vaardig en stemt zaken makkelijk af met anderen.
• Je bent een flexibele teamspeler. Je zoekt de samenwerking met collega’s, stemt je werk af op anderen, deelt kennis en informatie en helpt waar nodig.
• Je denkt in creatieve en praktische oplossingen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het organiseren van evenementen.

Waar staan we voor?

Zone.college verzorgt groots en Groen onderwijs voor alle generaties. Met zorg en aandacht bieden wij leerlingen, studenten en medewerkers een groene, uitdagende leeromgeving waarin ze nieuwe mogelijkheden ontdekken.

Bij ons ontwikkel je jezelf met hoofd, hart en handen. Zelf en vooral samen. Zo groeien leerlingen, studenten en medewerkers uit tot zelfbewuste, zorgzame, ondernemende en maatschappelijk betrokken mensen. Wereldburgers met oog voor duurzaamheid en leefbaarheid. Zo halen wij ieders beste binnenste buiten.

Wat kun je van ons verwachten?

Bij Zone.college doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat. We vinden het belangrijk dat je je op je gemak voelt en geven je de vrijheid om je werk samen met je collega’s vorm te geven.

Met studiedagen en scholing krijg je de kans om je als managementassistent verder te ontwikkelen. Wij zien jou als unieke medewerker en zetten je graag in op je talenten.

Je salaris is volgens de cao mbo, schaal 7. Daarnaast bieden we een aantal arbeidsvoorwaarden die speciaal gelden voor medewerkers van Zone.college.

Deze vacature publiceren we zowel intern als extern.