Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of wanneer je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken onder andere:
- Roepnaam
- Adresgegevens
- Geslacht
- Geboortedatum en geboorteplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Gegevens over vooropleiding
- Stage- en beroepspraktijkvormingsgegevens (BPV)
- Bedrijfsnaam
- Beroep of functie
- IP-adres
- Locatiegegevens
- Gegevens over websitegebruik (zie onze cookieverklaring)
- Internetbrowser en apparaattype
- Gegevens die je zelf met ons deelt via bijvoorbeeld e-mail of formulieren
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, een vitaal belang of jouw toestemming.
Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over:
- Ras of etnische afkomst
- Politieke opvattingen
- Godsdienst of levensovertuiging
- Lidmaatschap van een vakbond
- Genetische of biometrische gegevens
- Gezondheid
- Seksueel leven
- Strafrechtelijk verleden
Voor specifieke doelen verwerken wij soms gevoelige persoonsgegevens. Denk aan studieresultaten voor studiebegeleiding, financiële gegevens voor onze administratie, foto- en videomateriaal voor identificatie of communicatie en het burgerservicenummer (BSN) om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden.
Onderwijs en begeleiding
- Aanmelding en inschrijving
- Advies en begeleiding
- Verstrekken van leermiddelen
- Innen van lesgelden en vergoedingen
- Behandelen van geschillen
- Verantwoording aan DUO, de Onderwijsinspectie en accountants
- Verzorgen van lessen, roosters, toetsen en aanwezigheidsregistratie
- Stage en beroepspraktijkvorming (BPV)
- Onderzoek en ondersteuning van onderzoek
Relatiebeheer
- Campagnes
- Contactformulieren
- Enquêtes
- Vacatures
- Acties en prijsvragen
- Vragen, opmerkingen en feedback
- Nieuwsbrieven en verzendlijsten
- Contact met alumni en deelnemers
- Samenwerking met bedrijven, organisaties en andere relaties
Personeelszaken
- Salarisadministratie
- Uitkeringen bij uitdiensttreding
- Interne controles en accountantscontroles
- Bedrijfsmedische zorg
Bedrijfsvoering en financiën
- Financiële administratie
- Inkoop- en betaalsystemen
- IT-management
- Juridische procedures
Facilitaire dienstverlening
- Toegangs- en beheersystemen
- Cameratoezicht
- Identiteitsbeheer
Algemene ondersteuning
- Websitebeheer
- Bibliotheeksystemen
- Archivering
- Beeldmateriaal voor communicatie
Hoe gaan wij om met persoonsgegevens?
Wij bewaren alleen persoonsgegevens die nodig zijn om onze taken uit te voeren en wettelijke verplichtingen na te komen. We gebruiken deze gegevens alleen voor de doelen die in deze privacyverklaring staan.
Alleen medewerkers die persoonsgegevens nodig hebben voor hun werk, krijgen toegang tot deze gegevens.
Soms zijn wij wettelijk verplicht om gegevens te delen met andere organisaties. Denk aan DUO, de leerplichtambtenaar, de Onderwijsinspectie, de GGD, samenwerkingsverbanden en accountants.
Ook werken wij samen met externe leveranciers. Bijvoorbeeld voor onderwijsapplicaties, administratiesystemen of roosterprogramma’s. Deze organisaties verwerken gegevens in onze opdracht en onder onze verantwoordelijkheid. Met hen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af. Daarin leggen wij vast welke gegevens zij verwerken en hoe zij deze beveiligen.
Wij verkopen of verhuren persoonsgegevens nooit aan derden.
Wanneer persoonsgegevens niet meer nodig zijn, verwijderen wij deze. Alleen gegevens waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt, bewaren wij langer.
Hoe beschermen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Onze systemen en processen controleren wij regelmatig op beveiligingsrisico’s. Ook hebben wij een speciaal team dat beveiligingsincidenten onderzoekt en afhandelt.
Welke rechten heb je?
Je hebt verschillende privacyrechten. Voor kinderen jonger dan 16 jaar kunnen ouders of verzorgers deze rechten uitoefenen.
Je kunt:
- Inzien welke persoonsgegevens wij verwerken
- Persoonsgegevens laten aanpassen
- Persoonsgegevens laten aanvullen
- Verzoeken om gegevens te beperken of te verwijderen
- Gegevens laten overdragen aan jezelf of een andere organisatie
Wij beoordelen ieder verzoek zorgvuldig. Soms moeten wij gegevens bewaren vanwege wettelijke verplichtingen.
Wil je gebruikmaken van jouw rechten? Mail dan naar privacy@zone.college.
Klachten
Vind je dat wij jouw persoonsgegevens niet volgens de AVG verwerken? Dan kun je een klacht indienen bij onze functionaris voor gegevensbescherming (FG) via fg@zone.college.
De FG behandelt klachten onafhankelijk en kan hierover overleggen met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Ben je niet tevreden over de afhandeling van jouw klacht? Dan kun je rechtstreeks contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Vragen
Heb je vragen over persoonsgegevens, de verwerking daarvan of deze privacyverklaring? Neem dan contact op met ons privacyteam via privacy@zone.college of met de functionaris voor gegevensbescherming via fg@zone.college.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie publiceren wij altijd op onze website.
Laatst bijgewerkt op 8 juni 2026.