Informatiebeveiliging en privacy

We werken dagelijks met persoonsgegevens van leerlingen. Deze gegevens hebben we nodig om goed onderwijs te bieden en leerlingen passend te begeleiden. We gaan hier zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk mee om. De privacy van leerlingen en ouder(s)/verzorger(s) staat daarbij altijd voorop.

We blijven voortdurend alert op een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Onze functionaris gegevensbescherming ziet erop toe dat persoonsgegevens volgens de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt en dat processen correct en zorgvuldig verlopen.

Leerlingendossiers en persoonsregistratie 

In de (digitale) dossiers van de leerlingen wordt in de loop van de opleiding veel informatie verzameld, zoals het aanmeldingsformulier, het inlichtingenformulier, testuitslagen, enz. De persoonlijke gegevens van elke leerling worden één jaar nadat de leerling van school af is vernietigd of verwijderd. Volgens de archiefwet zijn wij verplicht de cijfers en resultaten van leerlingen 30 jaar te bewaren.

Netiquette

Het schoolnetwerk, de internettoegang en de e-mailvoorzieningen zijn er voor de studie en het werk op school. Ook hier gelden regels voor het gebruik ervan voor de Informatiebeveiliging en privacy van leerlingen en docenten. Dit noemen we ‘Netiquette’. 

1. Iedereen heeft een eigen inlognaam en wachtwoord. Geef die niet aan anderen: je blijft altijd zelf verantwoordelijk voor het gebruik ervan.
2. Het is verboden om internet en e-mail te gebruiken om leerlingen, medewerkers en anderen onheus te bejegenen. Beledigen, pesten, grof taalgebruik, (seksuele) intimidatie en andere soortgelijke overtredingen zijn verboden!
3. Realiseer je dat e-mail makkelijk verkeerd kan worden opgevat. Wees kort en bondig en gebruik geen hoofdletters op plaatsen waar dat niet moet, want dat wordt vaak als intimidatie ervaren. Geef duidelijk het onderwerp van je e-mails aan, stuur ze uitsluitend naar personen waarvoor ze zijn bedoeld en onderteken met in ieder geval je naam.
4. Log uit als je niet meer met de laptop werkt. Zo voorkom je dat een ander onder jouw naam de computer kan gebruiken.
5. Als onzorgvuldig gebruik van netwerken en e-mailvoorzieningen van Zone.college op welke wijze dan ook schade toebrengt aan Zone.college of derden, wordt de veroorzaker aansprakelijk gesteld en worden de eventuele kosten op hem/haar verhaald.
6. Het onheus bejegenen van leerlingen, personeelsleden en derden via computers en andere apparaten zoals mobiele telefoons wordt niet geaccepteerd. We hebben het dan over bijvoorbeeld pesten, het onnodig plaatsen van beeld- of geluidsmateriaal zonder toestemming, grofheden en intimidatie.
7. Tijdens schoolactiviteiten is het mogelijk dat er foto’s worden gemaakt die door de school worden geplaatst op intranet, in de digitale schoolkrant of op de website van Zone.college. Mochten er personen op de gepubliceerde foto’s staan die hier bezwaar tegen hebben, dan kunnen zij dat kenbaar maken bij de locatiedirectie. De foto’s zullen dan zo snel mogelijk worden verwijderd. Het is ten strengste verboden om zonder toestemming van de schoolleiding eigen opnames te maken en deze op het web of ergens anders te publiceren.