Verzuim & verlof

Op deze pagina lees je hoe je een ziekmelding doorgeeft en welke afspraken we hebben over aanwezigheid, verzuim en leerplicht.

Ziek melden

Is je kind ziek? Meld dit dan op tijd bij school. Dat kan op twee manieren.

Via de Magister-app

• Log in met je ouderaccount.
• Ga naar ‘Afwezigheid’ en klik op ‘Melden’.
• Je kunt een ziekmelding doorgeven voor vandaag en morgen.
• Op zaterdag kun je geen ziekmelding doorgeven. 
• Doe je een melding op zondag? Dan geldt de melding voor maandag.
• Een ziekmelding geldt alleen voor lessen waarvoor nog geen andere afwezigheid is geregistreerd.
• Een ziekmelding verwijderen kan niet via de app. Neem hiervoor contact op met de receptie van de school.
• Is je kind weer beter? Meld je kind dan ook weer beter via de Magister-app.
• We kunnen steekproefsgewijs contact opnemen om een ziekmelding te controleren.

Telefonisch ziek melden

Lukt het niet om de ziekmelding via Magister door te geven? Dan kun je ook bellen.

• Bel vóór 8.30 uur naar school via 088 - 2620400 en kies optie 2.
• Je hoeft alleen op de 1e ziektedag te bellen.
• Is je kind de volgende week nog ziek? Neem dan op maandag opnieuw contact met ons op.
• Kun je ons niet direct spreken? Dan kun je ook een voicebericht achterlaten. Kies hiervoor optie 1. 
• Spreek duidelijk de naam van je kind, de klas en de reden van afwezigheid in.
• Sluit het bericht af met een 0 om de melding te versturen.

Verzuimbeleid

Bij Zone.college vinden we het belangrijk dat iedere leerling goed onderwijs krijgt. Regelmatige aanwezigheid op school is daarbij essentieel. Daarom voeren wij de Leerplichtwet zorgvuldig uit. Ouders zijn verantwoordelijk voor de inschrijving én het dagelijkse schoolbezoek van hun kind.

Aanwezigheid op school

• Je kind is 5 minuten voor aanvang van de les aanwezig.
• Je kind is op schooldagen beschikbaar van 8.30 tot 16.45 uur.
• Loopt je kind stage? Dan maken we samen met het stagebedrijf afspraken over de aanwezigheid.
• Een lesdag bestaat uit minimaal 2 lesuren.
• Plan afspraken bij de dokter, tandarts of orthodontist zoveel mogelijk buiten lestijd. Lukt dat niet? Geef de afwezigheid dan op tijd door.

Te laat komen

Te laat komen is vervelend voor je kind, de klasgenoten en de docent. Daarom registreren we iedere te laatmelding.

• Je kind meldt zich bij aankomst eerst bij het Bureau Leerlingzaken (BLZ).
• Je kind ontvangt een briefje waarmee je de les in kunt.
• We registreren te laat komen in Magister.
• Komt je kind vaker te laat? Dan maken we een terugkomafspraak.

Leerplicht en verzuim 

Bij Zone.college voeren we de Leerplichtwet zorgvuldig uit. Ouders zijn verantwoordelijk voor de inschrijving én het dagelijkse schoolbezoek van hun kind.

Bij regelmatig ziekteverzuim of als we ons zorgen maken over afwezigheid, nemen we contact met je op. Als dat nodig is, schakelen we de leerplichtambtenaar in. Bij hoog ziekteverzuim kunnen we ook advies vragen aan de jeugdarts van de GGD.

Wanneer is sprake van ongeoorloofd verzuim?

• 16 uur ongeoorloofd afwezig binnen 4 aaneengesloten schoolweken.
• 28 dagen achter elkaar afwezig (voor jongeren jonger dan 23 jaar).

Wij melden ongeoorloofd verzuim binnen 5 werkdagen bij de gemeente via Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Daarna kan de leerplichtambtenaar ouders en leerling uitnodigen voor een gesprek.

Spijbelen

Spijbelen accepteren we niet. Als een leerling zonder toestemming afwezig is, ondernemen we direct actie.

• We nemen contact op met jou als ouder/verzorger en de mentor.
• We maken afspraken om gemiste lessen in te halen.
• Je kind haalt gemiste lessen in en krijgt extra inhaaluren.
• Bij herhaald spijbelen zijn wij verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar.

Verlof aanvragen

Wil je verlof aanvragen buiten de schoolvakanties? Dan gelden de landelijke regels van de overheid. Wij volgen deze regels bij het beoordelen van verlofaanvragen.

Verlofaanvragen voor dokter, tandarts of orthodontistbezoek

Voor een bezoek aan de orthodontist, tandarts, dokter, hulpverlening of het ziekenhuis kun je een melding doen ‘van afwezigheid’ via Magister, net zoals een ziekmelding. Plan afspraken bij dokter, tandarts, orthodontist etc. zo mogelijk buiten de lestijd. 

Verlof buiten de schoolvakanties

Op de website van de Rijksoverheid lees je wanneer je verlof kunt aanvragen en welke voorwaarden daarvoor gelden. Bekijk de richtlijnen voor verlof buiten de schoolvakanties.

Vraag verlof buiten de schoolvakanties altijd vooraf aan bij de school. Een verzoek om vakantieverlof dient minimaal 6 tot 8 weken van tevoren schriftelijk te worden ingediend via Bureau Leerlingzaken (BLZ) bij de directeur. Het aanvraagformulier is verkrijgbaar bij BLZ of kan hieronder worden gedownload.

Verlof voor studie- en beroepsoriëntatie

Leerlingen kunnen ook verlof aanvragen voor activiteiten die helpen bij het maken van een studie- of beroepskeuze.

• Leerlingen in leerjaar 1 en 2 kunnen hiervoor maximaal 1 verlofdag aanvragen.
• Leerlingen in leerjaar 3 en 4 kunnen hiervoor maximaal 2 verlofdagen aanvragen.

Vraag verlof voor studie- en beroepsoriëntatie altijd vooraf aan bij school door contact op te nemen met BLZ.

Contact Bureau Leerlingzaken (BLZ)

• Telefoon: 088 – 2620400, keuze 2
• E-mail: blzdoetinchem@zone.college