Verzuim & verlof

Op deze pagina lees je hoe je een ziekmelding doorgeeft en welke afspraken we hebben over aanwezigheid, verzuim en leerplicht.

Ziek melden

Is je kind ziek? Meld dit dan op tijd bij school. Meld de ziekte vóór het eerste lesuur. Dat kan op twee manieren.

Via de Magister-app

• Log in met je ouderaccount.
• Ga naar ‘Afwezigheid’ en klik op ‘Melden’.
• Je kunt een ziekmelding doorgeven voor vandaag en morgen.
• Op zaterdag kun je geen ziekmelding doorgeven. 
• Doe je een melding op zondag? Dan geldt de melding voor maandag.
• Een ziekmelding geldt alleen voor lessen waarvoor nog geen andere afwezigheid is geregistreerd.
• Een ziekmelding verwijderen kan niet via de app. Neem hiervoor contact op met de receptie van de school.
• Is je kind weer beter? Meld je kind dan ook weer beter via de Magister-app.
• We kunnen steekproefsgewijs contact opnemen om een ziekmelding te controleren.

Telefonisch ziek melden

Lukt het niet om de ziekmelding via Magister door te geven? Dan kun je ook bellen.
Bel vanaf 8.00 uur naar de receptie via 088 – 2620500. Meld de ziekte vóór het eerste lesuur. Is er geen absentiereden gemeld? Dan registreert de docent de leerling in Magister als ongeoorloofd afwezig.

Bij regelmatig ziekteverzuim of zorgen over afwezigheid nemen we contact met je op. Als dat nodig is, schakelen we de leerplichtambtenaar in.

Ziek worden tijdens schooltijd

Wordt een leerling tijdens schooltijd ziek, dan meldt hij of zij zich bij Bureau Leerling Zaken (BLZ). In overleg met ouders en soms de mentor kan de leerling naar huis. Als de leerling zelfstandig naar huis mag, verwachten we dat ouders contact opnemen met BLZ wanneer de leerling niet binnen de normale reistijd thuiskomt. De leerling blijft ziekgemeld totdat hij of zij zich bij de eerstvolgende les beter meldt.

Ziek tijdens stage

Wordt een leerling ziek tijdens een stage, dan moet dit bij zowel het stagebedrijf als school worden gemeld. Bij minderjarige leerlingen melden de ouders hun kind ziek bij beide. Bij herstel wordt de leerling ook weer beter gemeld volgens de afspraken met school en het stagebedrijf.

Verzuimbeleid

Bij Zone.college vinden we het belangrijk dat iedere leerling goed onderwijs krijgt. Regelmatige aanwezigheid op school is daarbij essentieel. Daarom voeren wij de Leerplichtwet zorgvuldig uit. Ouders zijn verantwoordelijk voor de inschrijving én het dagelijkse schoolbezoek van hun kind.

Aanwezigheid op school

• Je kind is op tijd aanwezig. Het eerste lesuur begint om 8.30 uur.
• Je kind moet op schooldagen tot 17.00 uur beschikbaar zijn voor schoolwerkzaamheden.
• Tijdens schooltijd blijven leerlingen op het schoolterrein, tenzij zij toestemming hebben of naar een andere leslocatie moeten.
• Een lesdag bestaat uit minimaal 2 lesuren.
• Plan afspraken bij de dokter, tandarts of orthodontist zoveel mogelijk buiten lestijd. Lukt dat niet? Geef de afwezigheid dan op tijd door.

Te laat komen

Te laat komen is vervelend voor je kind, de klasgenoten en de docent. Daarom registreren we iedere te laatmelding.

• Je kind meld zich bij aankomst eerst bij het Bureau Leerlingzaken (BLZ).
• Een geldige reden kan met een briefje bij de receptie of per e-mail via receptieenschede@zone.college worden doorgegeven.
• We registreren te laat komen in Magister.
• Bij herhaald te laat komen volgen maatregelen: vanaf de 3e/4e keer een vroege melding bij BLZ, vanaf 7 keer een preventief spreekuur met Leerplicht en bij 10 keer een DUO-melding.

Leerplicht en verzuim 

Bij Zone.college voeren we de Leerplichtwet zorgvuldig uit. Ouders zijn verantwoordelijk voor de inschrijving én het dagelijkse schoolbezoek van hun kind.

Bij regelmatig ziekteverzuim of zorgen over afwezigheid nemen we contact met je op. Als dat nodig is, schakelen we de leerplichtambtenaar in en kan de jeugdarts worden betrokken.

Wanneer is sprake van ongeoorloofd verzuim?

• 16 uur afwezig binnen 4 aaneengesloten schoolweken.
• 28 dagen achter elkaar afwezig (voor jongeren jonger dan 23 jaar).

Wij melden ongeoorloofd verzuim binnen 5 werkdagen bij de gemeente via Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Daarna kan de leerplichtambtenaar ouders en leerling uitnodigen voor een gesprek.

Spijbelen

Ongeoorloofde afwezigheid registreren we in Magister. We volgen het verzuim en ondernemen actie wanneer dat nodig is.

• Bij zorgen over de aanwezigheid gaan we met ouder(s)/verzorger(s) en de leerling in gesprek.
• De school houdt aanwezigheid en verzuim bij in Magister.
• Bij 16 uur ongeoorloofde afwezigheid binnen 4 schoolweken melden we dit via DUO.
• De leerplichtambtenaar kan ouder(s)/verzorger(s) en de leerling uitnodigen voor een gesprek.

Verlof aanvragen

Wil je verlof aanvragen buiten de schoolvakanties? Dan gelden de landelijke regels van de overheid. Wij volgen deze regels bij het beoordelen van verlofaanvragen.

Verlofaanvragen voor dokter, tandarts of orthodontistbezoek

Voor een bezoek aan de orthodontist, tandarts, dokter, hulpverlening of het ziekenhuis kunt je een melding doen ‘van afwezigheid’ via Magister, net zoals een ziekmelding. Plan afspraken bij dokter, tandarts, orthodontist etc. zo mogelijk buiten de lestijd. 

Verlof buiten de schoolvakanties

Op de website van de Rijksoverheid lees je wanneer je verlof kunt aanvragen en welke voorwaarden daarvoor gelden. Bekijk de richtlijnen voor verlof buiten de schoolvakanties.