Bestuurssecretaresse

Schakel jij snel, denk je vooruit en houd je altijd het overzicht? En zoek je een rol waarin je echt van betekenis bent? Solliciteer dan snel!

Omvang
Voor de ondersteuning van het college van bestuur zijn wij op zoek naar een energieke, daadkrachtige en servicegerichte secretaresse. Het gaat om een functie van 0,8 fte. Je standplaats is Lochem, maar je bent ook werkzaam op de verschillende locaties van Zone.college.

Wat ga je doen?
In deze rol zorg jij ervoor dat het college van bestuur goed zijn werk kan doen. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en regelt wat er geregeld moet worden. Je hebt snel door wat prioriteit heeft en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contacten.

Je beheert de agenda’s van het college van bestuur en zorgt dat afspraken logisch op elkaar aansluiten. Je bereidt vergaderingen voor, stemt af met betrokkenen en zorgt dat alle stukken op tijd beschikbaar en inhoudelijk voorbereid zijn. Tijdens de vergaderingen leg je vast wat er wordt afgesproken en houd je daarna in de gaten dat acties worden opgepakt.

Je hebt daarnaast een belangrijke rol in het organiseren en stroomlijnen van de dagelijkse werkprocessen. Je beheert documenten en dossiers zorgvuldig en gaat vanzelfsprekend vertrouwelijk om met informatie. Door jouw betrokkenheid weet je goed wat er speelt en kun je daarop inspelen vanuit de bestuurlijke context.

Je staat er niet alleen voor. Je maakt deel uit van een hecht team van drie bestuurssecretaresses, waarin je samen optrekt, elkaar vervangt waar nodig en kennis deelt. Samen zorgen jullie ervoor dat de ondersteuning van het college van bestuur en de bestuurssecretaris soepel en professioneel verloopt.

Je profiel

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie, ervaring en affiniteit met het onderwijs is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent sterk in plannen, prioriteren en procesbewaking;
• Je werkt accuraat, daadkrachtig en proactief;
• Je voelt bestuurlijke verhoudingen haarfijn aan en handelt met gevoel voor timing en impact;
• Je werkt volledig digitaal en hebt bij voorkeur ervaring met iBabs;
• Je bent stressbestendig en kunt flexibel met de tijd omgaan als dit nodig is.

Waar staan we voor?
Zone.college verzorgt groots en groen onderwijs voor alle generaties. Met zorg en aandacht bieden wij leerlingen, studenten en medewerkers een groene, uitdagende leeromgeving waarin ze nieuwe mogelijkheden ontdekken. En waarin ze zich ontwikkelen met hoofd, hart en handen. Zelf en vooral samen. Zo groeien ze uit tot zelfbewuste, zorgzame, ondernemende en maatschappelijk betrokken mensen. Wereldburgers met oog voor duurzaamheid en leefbaarheid. Zo halen wij ieders beste binnenste buiten.

Wat kun je van ons verwachten?
Bij Zone.college doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers zich op hun gemak voelen en geven je de vrijheid om het onderwijs in samenwerking met je collega’s vorm te geven. Middels studiedagen en scholing kun jij je als bestuurssecretaresse verder ontwikkelen. Wij zien jou als unieke medewerker en zetten je graag in op je talenten!

Salaris is conform cao mbo (schaal 8) en een aantal Zone.college-specifieke arbeidsvoorwaarden, kijk hiervoor op onze website.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op:

– Eerste gespreksronde: maandag 6 juli 2026
– Tweede gespreksronde: donderdag 9 juli 2026

Iets voor jou?
Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Mirjam Somsen, bestuurssecretaris,  op telefoonnummer: 06-40231965. Zij vertelt je graag meer over deze functie! 

Wil je reageren? Stuur je cv en motivatie uiterlijk 1 juli 2026 door op de button “Solliciteren” te klikken. We zien ernaar uit kennis met je te maken. 

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd.