Bestuurssecretaresse

Een uitdagende baan vol afwisseling, waarbij je in de functie van bestuurssecretaresse ondersteuning biedt aan ons college van bestuur. Snel schakelen en meerdere ballen tegelijk in de lucht houden, daar draai jij je hand niet voor om. Je weet precies waar en wanneer je nodig bent, want organiseren is jouw tweede natuur. Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan, we leren je graag kennen.

Omvang
Voor de ondersteuning van het college van bestuur zijn wij op zoek naar een energieke, zelfstandige en servicegerichte secretaresse. Het gaat om een tijdelijke functie van 0,65 fte in de periode van 1 februari 2026 tot 1 augustus 2026 i.v.m. vervanging zwangerschapsverlof. Je standplaats is Lochem, maar je bent ook werkzaam op de verschillende locaties van Zone.college.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve taken die nodig zijn om het college van bestuur soepel te laten functioneren. Je bent een kei in agendabeheer, organiseren en plannen. Deze taken neem je automatisch op je. Bovendien heb je inzicht en overzicht: je bent proactief in het signaleren van behoeften en je denkt vooruit, zodat alles op rolletjes loopt. Je werkt hierin nauw samen met de andere bestuurssecretaresse. Je staat primair opgesteld voor de voorzitter van het college van bestuur.

Een belangrijk aspect van deze rol is het bewaken en optimaliseren van de kwaliteit en processen met betrekking tot bestuurlijke ondersteuning. Je zorgt ervoor dat alles op een efficiënte en gestructureerde manier verloopt, en je hebt oog voor detail om de hoogste kwaliteit te waarborgen. Vertrouwelijke informatie behandelen is voor jou geen probleem. Daar ga jij integer mee om.

Je hebt regelmatig contact met de bestuurssecretaris, het bestuur, de managementassistentes van onze schoollocaties en externe relaties. Je plant vergaderingen, bereidt ze voor en verzorgt de notulen. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt en kunt effectief omgaan met complex agendabeheer. Je begrijpt het bestuurlijk krachtenveld en weet hoe je hier op in kan spelen.

We bieden een interessante en afwisselende baan in een team met betrokken en enthousiaste collega’s. Dat betekent uitdaging en zelfstandigheid, maar ook flexibiliteit en een proactieve houding.

Jouw profiel

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie, ervaring en affiniteit met het onderwijs is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Accuraat, daadkrachtig en proactief;
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen;
• Vermogen om hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden en mee te denken in oplossingen en verbeteringen;
• Enthousiast, communicatief vaardig, professioneel en no-nonsen;
• Teamplayer die graag samenwerkt, kennis deelt en anderen helpt waar nodig;
• Passie voor een bestuurlijke en beleidsmatige context.

Waar staan we voor?
Zone.college verzorgt groots en groen onderwijs voor alle generaties. Met zorg en aandacht bieden wij leerlingen, studenten en medewerkers een groene, uitdagende leeromgeving waarin ze nieuwe mogelijkheden ontdekken. En waarin ze zich ontwikkelen met hoofd, hart en handen. Zelf en vooral samen. Zo groeien ze uit tot zelfbewuste, zorgzame, ondernemende en maatschappelijk betrokken mensen. Wereldburgers met oog voor duurzaamheid en leefbaarheid. Zo halen wij ieders beste binnenste buiten.

Wat kun je van ons verwachten?
Bij Zone.college doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers zich op hun gemak voelen en geven je de  vrijheid om het onderwijs in samenwerking met je collega’s vorm te geven. Middels studiedagen en scholing kun jij je als bestuurssecretaresse verder ontwikkelen. Wij zien jou, als unieke medewerker en zetten je graag in op je talenten!

Salaris is conform cao mbo (schaal 7) en een aantal Zone.college-specifieke arbeidsvoorwaarden, kijk hiervoor op onze website.

Iets voor jou?
Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Mirjam Somsen (bestuurssecretaris) op telefoonnummer: 06-40231965. Zij vertelt je graag meer over deze functie! 

Wil je reageren? Stuur je cv en motivatie uiterlijk 2 november door op de button “Solliciteren” te klikken. We zien er naar uit kennis met je te maken. 

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd.