Managementassistent MBO (Zwolle)

Jij helpt jouw collega’s graag door de bomen het bos weer te zien en weet orde aan te brengen in een dynamische omgeving. Met een praktische en daadkrachtige houding kun jij ontzorgen waar nodig, zit dit ook in jouw natuur?

Wij zijn op zoek naar een managementassistent ter versterking van het secretariaat mbo.

Omvang

Wij zijn op zoek naar een managementassistent voor 0,9-1fte (36 – 40 uur) voor de Zone.college regio Zwolle. De startdatum is zo snel mogelijk. Je start met een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband. Je standplaats is Zwolle en je werkt afwisselend in Hardenberg, in Lochem of vanuit huis.

Wat ga je doen?

Je bent een onmisbare partner van de regiomanager en draagt op een natuurlijke manier bij aan rust, overzicht en verbinding binnen de regio. Met een sterke betrokkenheid bij de locaties en medewerkers bied je dagelijkse ondersteuning, zodat de regiomanager zich kan richten op leiderschap, inhoud en ontwikkeling. Doordat je de mensen, de context en wat er speelt in de regio goed kent, ben je een vertrouwd aanspreekpunt en een verbindende schakel tussen de regiomanager, teams en ondersteunende diensten. Je bent dichtbij, luistert aandachtig en denkt vooruit, waardoor je snel kunt inspelen op wat nodig is.

Tegelijkertijd zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden: je beheert de agenda van de regiomanager, brengt structuur aan in e-mails door deze op prioriteit te sorteren en handelt diverse taken af in het personeelssysteem (Afas/InSite). Je draagt zorg voor een tijdige, zorgvuldig en correct documentbeheer. Vragen van collega’s maak je helder en je verwijst hen gericht door naar de juiste persoon binnen de organisatie. Tijdens bijeenkomsten leg je zorgvuldig vast wat er besproken en afgesproken is en bewaak je de opvolging, zodat afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen.

Je profiel

• Een afgeronde opleiding tot managementassistent of vergelijkbare kennis/ervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent betrouwbaar en integer: als managementassistent krijg je soms gevoelige informatie onder ogen, hier verwachten wij een professionele houding in;
• Je bent proactief: je ziet zelf waar jouw ondersteuning nodig is en durft hierin beslissingen te nemen;
• Je beschikt over organisatietalent, stelt prioriteiten, stemt planningen af en zorgt ervoor dat benodigde middelen op het juiste moment beschikbaar zijn;
• Je bent communicatief vaardig en stemt zaken gemakkelijk af met de omgeving;
• Je bent een flexibele teamplayer, zoekt graag de samenwerking op met collega’s, je stemt eigen werk af op anderen, deelt kennis en informatie en helpt anderen waar nodig;
• Je bent in staat te denken in (creatieve) oplossingen.

Waar staan we voor?

Zone.college verzorgt groots en groen onderwijs voor alle generaties. Met zorg en aandacht bieden wij leerlingen, studenten en medewerkers een groene, uitdagende leeromgeving waarin ze nieuwe mogelijkheden ontdekken. En waarin ze zich ontwikkelen met hoofd, hart en handen. Zelf en vooral samen. Zo groeien ze uit tot zelfbewuste, zorgzame, ondernemende en maatschappelijk betrokken mensen. Wereldburgers met oog voor duurzaamheid en leefbaarheid. Zo halen wij ieders beste binnenste buiten.

Wat kun je van ons verwachten?

Bij Zone.college doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers zich op hun gemak voelen en geven je de vrijheid om het onderwijs in samenwerking met je collega’s vorm te geven. Middels studiedagen en scholing kun jij je als managementassistent verder ontwikkelen. Wij zien jou, als unieke medewerker en zetten je graag in op je talenten!

Salaris is conform cao-mbo (schaal 7) en een aantal Zone.college-specifieke arbeidsvoorwaarden, kijk hiervoor op onze website.

Iets voor jou?

Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Bert Muskee (regiomanager) muskee@zone.college. Hij vertelt je graag meer over deze functie! 

Wil je reageren? Stuur je cv en motivatie uiterlijk 6 mei 2026 door op de button “Solliciteren” te klikken. We zien ernaar uit kennis met je te maken.  De gesprekken zullen gevoerd worden op dinsdag 19 mei 2026 in Zwolle.

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd.